Como organizar as finanças da sua empresa sem complicação
Manter as finanças da empresa em ordem é um dos maiores desafios de quem empreende. Afinal, não basta vender bem — é preciso saber administrar o que entra e o que sai, entender os custos e planejar o futuro.
A boa notícia é que organizar a vida financeira da sua empresa pode ser muito mais simples do que parece. Com alguns hábitos e o apoio certo, você conquista clareza, segurança e tranquilidade para tomar decisões.
1. Separe o que é pessoal do que é da empresa
Esse é o primeiro passo — e também o erro mais comum entre pequenos empreendedores.
🔹 Tenha contas bancárias separadas.
🔹 Use cartões diferentes para gastos pessoais e empresariais.
🔹 E nunca retire dinheiro do caixa sem registrar, mesmo que o valor pareça pequeno.
Quando você mistura tudo, perde o controle dos números e acaba não sabendo se o negócio realmente dá lucro.
2. Tenha controle de tudo o que entra e sai
Pode ser em planilha, aplicativo ou sistema, mas o importante é registrar cada movimentação.
Anote vendas, despesas fixas, variáveis, impostos e pagamentos.
💡 Dica da LWL: organize as finanças por categorias (vendas, fornecedores, marketing, encargos, etc.). Isso facilita na hora de entender onde o dinheiro está sendo gasto — e onde dá pra economizar.
3. Crie uma reserva financeira
Assim como na vida pessoal, toda empresa precisa de um fundo de segurança.
Imprevistos acontecem: queda nas vendas, aumento de impostos, despesas inesperadas…
O ideal é guardar de 3 a 6 meses das despesas fixas em uma conta separada. Essa reserva garante que sua empresa continue funcionando mesmo em períodos difíceis.
4. Planeje o próximo mês (e o próximo ano)
Ter previsibilidade é o que diferencia empresas organizadas das que vivem “apagando incêndio”.
Monte um planejamento financeiro mensal, com:
Projeção de faturamento;
Gastos previstos;
Impostos e encargos;
Metas de economia e crescimento.
E lembre-se: quanto mais você acompanha os números, mais preparado estará para tomar boas decisões.
5. Conte com o apoio de uma assessoria contábil
Organizar as finanças não significa fazer tudo sozinho.
Com a ajuda de uma contabilidade parceira, como a LWL Assessoria Contábil, você tem:
✅ Orientação sobre impostos e enquadramento tributário;
✅ Acompanhamento mensal dos resultados;
✅ Relatórios que mostram a real situação da empresa;
✅ E um olhar estratégico para o crescimento.